Acheteur de projets senior

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un chef de file mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élu meilleur endroit où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie et une haute qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Résumé du poste

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Depuis des décennies, Ottawa est un chef de file mondial de la technologie. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme pour le MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leur mission.

Thales a un poste vacant pour un acheteur de projets senior afin de soutenir l'équipe des modifications techniques de l'AJISS dans le cadre du programme de soutien en service des navires de patrouille extracôtiers et de l'Arctique (AJISS). En tant qu'acheteur de projets senior, vous traduirez les exigences de modification technique en lots de travaux achetables et exécutables, en veillant à ce que les bons de commande soient émis à temps, que les engagements des fournisseurs soient alignés sur les attentes en matière de livraison et de jalons, et que les risques/problèmes soient identifiés tôt et résolus de manière décisive. Vous augmenterez également les connaissances organisationnelles en encadrant, en améliorant les pratiques et en renforçant l'exécution globale des achats et de l'approvisionnement.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada et/ou le règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

• Maîtriser l'exécution des achats et de l'approvisionnement des modifications techniques de l'AJISS de bout en bout : gérer l'approvisionnement, la création/l'émission de bons de commande, la documentation des fournisseurs et assurer l'alignement technique/contractuel.
• Piloter la performance des échéanciers et des jalons : suivre l'avancement des lots de travaux, identifier proactivement les risques et diriger les actions de redressement/escalade.
• Gérer les fournisseurs approuvés par la défense/pertinents pour le programme : établir et entretenir des relations, soutenir la planification de la préparation et de la livraison.
• Servir d'interface d'achat multifonctionnelle : s'associer à l'ingénierie, à la gestion de programme/projet, à la gestion des catégories, à la qualité, aux opérations, aux finances, aux affaires juridiques et aux soumissions.
• Gérer l'exécution des fournisseurs après l'attribution et la gestion des performances : surveiller les performances de livraison, exécuter le support de récupération/confinement des fournisseurs et mener des examens de performance.
• Soutenir la gouvernance du changement et l'amélioration continue : représenter les intérêts des achats dans les comités d'examen des changements et améliorer continuellement les flux de travail.
• Assurer la conformité et des preuves prêtes pour l'audit : maintenir des dossiers complets, précis et prêts pour l'audit des commandes, des artefacts de conformité et de la correspondance.
• Élaborer et diriger la résolution des problèmes systémiques : identifier les causes profondes des goulets d'étranglement et proposer des mesures d'atténuation pratiques.
• Être une ressource incontournable et encadrer les autres : soutenir l'équipe de manière proactive, réduire les frictions entre les fonctions et partager les connaissances des processus.

Points d'interaction :
Internes :

• Gestionnaire de lot de travaux (WPM) / Chef de projet (PM) : alignement sur la portée, le calendrier, les risques, les problèmes et la performance des fournisseurs.
• Gestionnaire de la conception technique (EDM) / Ingénierie : collaborer pour clarifier les exigences techniques et gérer les livrables de l'énoncé des travaux.
• Achats / Gestion des catégories : s'assurer que les stratégies d'approvisionnement sont alignées et coordonner la transition des activités préalables à l'attribution.
• Chef de projet : suivre et prévoir les coûts, soutenir et gérer les budgets/EAC, et contrôler les jalons et les paiements liés aux contrats.
• Qualité / Sécurité / RAM / Industriel / Opérations : surveiller et gérer la performance des fournisseurs en matière de qualité, sécurité, industrialisation et livraison.
• Juridique / Commercial : soutenir les variations de contrat, les réclamations, les litiges et les escalades.
• Équipes de soumission : fournir des informations sur la performance, les risques et les coûts des fournisseurs pour éclairer les soumissions et propositions futures.

Externes :

• Fournisseurs clés / sous-traitants : gérer les relations commerciales et de performance quotidiennes pour assurer le succès du projet.
• Représentants des clients : coordonner les questions liées aux fournisseurs ayant une incidence sur la livraison du projet et les engagements envers les clients.
• Auditeurs ou organismes de réglementation : fournir des preuves de la conformité des fournisseurs aux exigences contractuelles, éthiques et réglementaires.

Qualifications minimales

• 8+ ans d'expérience pertinente en approvisionnement, chaîne d'approvisionnement, gestion commerciale ou contractuelle, avec une exposition claire à la gestion des fournisseurs post-attribution.
• Expérience en approvisionnement ou chaîne d'approvisionnement dans le secteur de la défense ou de la haute conformité.
• Solides compétences en gestion de projet et suivi des jalons en utilisant des outils pertinents (ex. SAP, MS Project).
• Excellentes capacités d'engagement des fournisseurs et de gestion des relations.
• Compétences proactives d'identification et d'atténuation des risques.
• Communicateur efficace dans des environnements multifonctionnels et à enjeux élevés.
• Connaissance pratique des règlements de l'industrie de la défense, des contrats gouvernementaux et des exigences du programme AJISS.
• Le candidat doit satisfaire à l'ensemble des critères suivants :

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 2 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 5 dernières années OU posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en achats, finances, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 3 ans d'expérience démontrée dans une activité liée aux achats et aux finances au cours des 6 dernières années ; et

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN du Canada et de satisfaire aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et ITAR.

Qualifications préférées

• Qualifications professionnelles ou formation dans un ou plusieurs des domaines suivants :
  • Achats / chaîne d'approvisionnement (ex. CIPS ou équivalent)
  • Gestion de projet (ex. PRINCE2, APM ou équivalent)
  • Gestion commerciale / contractuelle
• Diplôme (ou expérience équivalente) en affaires, commerce, ingénierie ou discipline connexe.

Valeurs et comportements

• Axé sur le client, respectant les engagements envers les parties prenantes internes et externes.
• Collaboratif, bâtissant de solides relations interfonctionnelles et avec les fournisseurs.
• Responsable, assumant la responsabilité des résultats et menant les problèmes à résolution.
• Agile, s'adaptant rapidement aux priorités, à la portée et aux contraintes changeantes.
• Innovant, recherchant l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et des méthodes de travail.
• Éthique et transparent, agissant avec intégrité dans toutes les interactions avec les fournisseurs.

Exigences particulières du poste

• Le rôle nécessitera de travailler à la fois du bureau (3) et de la maison (2) (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Heures flexibles, tout en accommodant les heures de base de 9 h à 15 h, les besoins du projet et les fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (TTC) anticipée, comprenant le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 60 000 à 100 000 $ CAD par année. La Société se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entretiens. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des recruteurs humains.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un RRCÉ, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congé de maladie payé.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre à nous ?

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Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, le Programme des marchandises contrôlées du Canada, le Programme de sécurité industrielle du Canada, le Règlement sur le trafic international d'armes (ITAR) des États-Unis et/ou le Règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète OTAN du Canada.