Acheteur de projets

Dans des marchés en evolution rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Ottawa, ON., (CAN.), Hybride

Sommaire du poste

Thales a un poste vacant d'Acheteur de projets qui est responsable du processus d'approvisionnement transactionnel du cycle de vie des demandes de prix (RFX), des réquisitions d'achat et des bons de commande (PR/PO). Ils sont tenus d'accélérer et de faire le suivi des bons de commande pour assurer la livraison afin de soutenir les priorités internes et les exigences de qualité conformément aux termes et conditions émis. Stimuler l'amélioration continue de la performance des fournisseurs et du coût des produits de base. Collaborer à l'interne avec la gestion de projet et les hauts dirigeants pour atteindre les résultats commerciaux souhaités. Maîtriser tous les aspects de la gestion des pièces en ce qui concerne l'approvisionnement. Nécessite une base solide et développée de compétences fonctionnelles et une connaissance des concepts pertinents d'achat et d'approvisionnement. Le titulaire sera responsable d'assurer l'exécution efficace et opportune des activités d'achat. Cette fonction doit s'efforcer de fournir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par l'organisation.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés par la Liste des marchandises d'exportation du Canada et/ou le règlement sur l'administration des exportations (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principaux domaines de responsabilité

Exécution de la demande à la commande (PR à PO)

- Recevoir, examiner et traiter les réquisitions d'achat internes (PR) pour les biens et services spécifiques au projet conformément aux politiques et exigences de l'entreprise.

- Transformer les PR en bons de commande (PO) précis et conformes, en vérifiant les codes de produits, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation/les notes pertinentes (avec des conseils au besoin).

- Assurer l'exactitude et l'exhaustivité des bons de commande avant leur émission (par exemple, exigences contractuelles/de qualité, délais de livraison, contraintes de commande).

- Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les détails des PR/PO, de résoudre les divergences et de soutenir les priorités de commande.

- S'engager chaque semaine avec les équipes de projet internes pour examiner les priorités et fournir des mises à jour sur l'état des commandes ouvertes.

- Diriger les activités hebdomadaires d'exécution de l'exécution avec l'équipe élargie.

- Recueillir, contester et maîtriser les priorités des PR en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie.

Approvisionnement et administration RFx/RFP

- Soutenir les activités d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'assistance avec la documentation et la coordination RFx/RFP.

- Administrer les activités RFx/RFP (par exemple, émettre des documents, recueillir des réponses et tenir des dossiers de soutien).

- Soutenir les négociations locales dans le seuil délégué, en s'assurant que les résultats sont reflétés dans les termes et la documentation du bon de commande.

Gestion des bons de commande, expédition et suivi des livraisons

- Exécuter et posséder le processus d'exécution de la création de la commande à la facture, y compris l'administration des bons de commande de bout en bout (création de bons de commande, maintenance des dossiers et suivi de l'accusé de réception des bons de commande).

- S'engager auprès des fournisseurs pour s'assurer qu'ils accusent réception du bon de commande et fournissent un ou des engagements de livraison.

- Faire le suivi et accélérer les bons de commande pour assurer la livraison à temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualité.

- Surveiller la progression de la commande/de la livraison, identifier les risques (par exemple, retards, commandes en souffrance, confirmations incomplètes) et les escalader au besoin.

- Maintenir des mises à jour continues auprès des parties prenantes internes concernant l'état des commandes, les engagements de livraison et les changements prévus.

Coordination des fournisseurs et résolution des problèmes

- Maintenir des relations étroites avec les fournisseurs et les acheteurs.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accusé de réception des bons de commande et les engagements de livraison, et soutenir la résolution des divergences de commande.

- Gérer les litiges et résoudre les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé; faire remonter les questions importantes au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs de catégorie / gestionnaires de catégorie ou gestionnaires de projet d'approvisionnement selon le cas.

- Coordonner les changements, les annulations ou les modifications des bons de commande au besoin.

- Signaler les problèmes d'approvisionnement de niveau moyen et élevé au gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement / acheteurs/gestionnaires de catégorie (CB/CM).

- Maintenir une approche éthique des relations avec les fournisseurs et à l'interne conformément aux politiques pertinentes de Thales.

Résolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance)

- Soutenir la résolution des factures en assurant le suivi des requêtes des fournisseurs, des informations manquantes et des divergences affectant la correspondance des bons de commande et des factures.

- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des détails de facturation précis et opportuns au besoin et coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.

- Soutenir les suivis des comptes fournisseurs sur les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers de communication clairs.

Rapports, suivi des coûts/statut et amélioration continue

- Préparer des rapports sur les achats, y compris l'analyse des coûts pour tirer parti des offres stratégiques et les soutenir (avec des conseils au besoin).

- Soutenir le suivi des KPI pour le rôle en coordination avec le gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement.

- Surveiller la performance selon les meilleures pratiques de l'industrie et contribuer à l'amélioration de la performance de la fonction.

- Rapporter et suivre l'activité d'achat (par exemple, l'état des commandes ouvertes et le suivi de base des coûts/statut le cas échéant).

- Travailler de manière proactive avec l'équipe tactique pour améliorer la performance de la fonction et l'efficacité des achats.

Conformité, documentation et support système (ERP/SAP)

- Assurer la conformité quotidienne aux politiques/procédures d'achat de l'entreprise; recommander des changements de politiques/procédures pour améliorer l'efficacité et l'efficience.

- Soutenir les activités visant à assurer la conformité à l'accréditation de qualité de la série ISO et aux exigences réglementaires de défense.

- Maintenir une documentation et des dossiers précis pour soutenir la préparation aux audits et la conformité.

- Soutenir les améliorations de la fonctionnalité SAP/ERP pour améliorer l'efficacité des achats (par exemple, mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée et activités connexes).

- Maintenir des normes éthiques dans toutes les tâches d'approvisionnement et assurer l'alignement avec les politiques de Thales.

- Fournir un soutien à la mise en œuvre d'une fonctionnalité SAP améliorée pour améliorer l'efficacité des achats.

- Soutenir tous les aspects du département au besoin, y compris d'autres activités de la chaîne d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit répondre à l'un des ensembles de critères suivants (a et b)

a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, finance, économie, commerce, comptabilité ou gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au cours des 6 dernières années; et

b) posséder un minimum de 1 an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au sein du gouvernement fédéral, que ce soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne ou en tant que personnel contractuel grâce à une vaste expérience dans ses relations avec le gouvernement fédéral.

• Expérience éprouvée dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement, la finance/comptabilité, la gestion des commandes.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de finance/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une cote de sécurité Secrète de l'OTAN canadienne et de satisfaire aux exigences d'admissibilité énoncées dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications privilégiées

• Certification en achats ou en finance et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulières du poste

• Le rôle exigera de travailler à la fois de la maison et du bureau (hybride).
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, tout en accommodant les heures de base de 9 h à 15 h, les besoins du projet et les fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La rémunération cible totale (RCT) prévue, y compris le salaire annuel et l'admissibilité aux primes, pour ce rôle est de 55 000 à 75 000 $ CAD par année. L'entreprise se réserve le droit de payer ultimement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages sociaux supplémentaires et d'autres rémunérations, selon des circonstances non liées au statut d'un demandeur protégé par les lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la correspondance de curriculum vitae et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CSS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

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