Adjoint administratif – Gestion

POURQUOI REJOINDRE AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d'extraordinaire se passe dans le ciel du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions : nous relions des communautés, livrons des biens essentiels et avons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées prêtes à faire évoluer leur carrière. Si vous êtes motivé par le sens et le défi, votre parcours commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est plus qu'une compagnie aérienne ; c'est une ligne vitale. Née de la vision et de la résilience des Inuit du Nunavik et fièrement détenue par la Société Makivvik, Air Inuit relie des communautés à travers l'immense territoire du Nord du Québec et au-delà. Nos appareils opèrent dans certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par an.

De l'adaptable Twin Otter au Boeing 737-800NG, une flotte de plus de 35 appareils transporte passagers, cargaisons et services essentiels vers les populations du Nunavik. Derrière chaque vol se trouve une équipe de plus de 1 300 professionnels engagés en matière de sécurité, de fiabilité et d'humanité. Air Inuit représente plus que le transport : c'est un symbole d'autodétermination, un pont entre tradition et progrès, et la preuve de ce qu'une communauté peut accomplir ensemble.

APERÇU DU POSTE

L'adjoint administratif – Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du service. Véritable partenaire des gestionnaires, il contribue à l'efficacité opérationnelle en assurant la qualité des processus administratifs, le suivi des dossiers du personnel, la conformité documentaire et la circulation de l'information. Par son esprit collaboratif, son sens de l'organisation et sa maîtrise des outils numériques, il favorise une expérience employé positive et soutient les objectifs opérationnels d'Air Inuit.

DÉTAILS DU RÔLE

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Opérations au sol.
• Surveiller et tenir à jour les dossiers RH, les dossiers de formation, les certifications et la documentation des employés.
• Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie pour assurer l'exactitude des dossiers du personnel.
• Préparer, réviser, traduire et distribuer divers documents, procédures et communications.
• Coordonner les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers, bases de données et systèmes administratifs.
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi des feuilles de temps, des horaires et des données opérationnelles.
• Préparer et soumettre divers rapports administratifs et demandes de subvention.
• Coordonner les inspections, audits et suivis administratifs liés à l'équipement.
• Servir de point de contact pour les employés et partenaires internes concernant les demandes administratives.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue et aux projets départementaux.
• Soutenir l'équipe et le département selon les besoins opérationnels.

CE QUI VOUS DISTINGUE

• Au minimum 5 ans d'expérience dans un poste aux responsabilités similaires.
• Maîtrise avancée du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit; l'inuktitut est un atout.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer avec divers intervenants.
• Attitude professionnelle, grand sens des responsabilités et fiabilité.
• Maîtrise de Microsoft 365 et des applications de bureau courantes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels.
• Expérience dans l'industrie aérienne est un atout.
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à s'adapter à un environnement opérationnel dynamique.
• Initiative et créativité pour contribuer aux projets et aux améliorations de processus.
• Aise de travailler en environnement multiculturel.

RÉMUNÉRATION

Le salaire et les avantages sont déterminés selon la politique de l'entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu : Siège social d'Air Inuit à Ville Saint-Laurent.
• Poste permanent offrant stabilité à long terme et opportunités de développement de carrière.
• Horaire : semaine de travail du lundi au vendredi totalisant 37,5 heures.
• Modèle hybride avec quatre jours au bureau favorisant la collaboration et la cohésion d'équipe.
• Faites partie d'une industrie en mouvement où l'innovation et l'adaptabilité font partie du quotidien.

AVANTAGES OFFERTS

1. Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
2. Assurance collective complète (vie, soins médicaux et dentaires, invalidité de courte et longue durée) entièrement payée par Air Inuit pour les employés admissibles et leurs personnes à charge.
3. Trois semaines de vacances (6%).
4. Accès rapide à des professionnels de la santé via notre programme de télémédecine (pour l'employé et ses personnes à charge admissibles).
5. Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) pour un soutien confidentiel.
6. Privilèges de vol internationaux grâce à des ententes avec plusieurs compagnies aériennes.
7. Programme d'allocation de retraite pour préparer la retraite.
8. Autres avantages : rabais corporatifs, partage des profits et programmes de rémunération à la performance.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous sommes fiers d'une culture qui favorise la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons aux pratiques d'emploi équitables; tous les candidats qualifiés sont considérés. Seules les personnes retenues pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit est engagée envers l'équité en emploi et invite les candidatures des femmes, des Autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. L'usage du genre masculin dans certains textes vise la lisibilité et n'est pas discriminatoire.