Adjoint(e) exécutif(ve), Affaires juridiques d'entreprise

Lorsque cela s'applique, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons et entretenons les aéronefs les plus performants au monde pour des clients, entreprises, gouvernements et forces armées exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos personnes au cœur de tout, et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui livre des expériences et des produits supérieurs, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité à la croissance et au développement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel selon ses propres modalités, car le meilleur travail se réalise lorsque vous pouvez être vous-même et partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

Soucieuse du bien-être de ses employés, Bombardier offre un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend notamment :

• Régimes d'assurance (dentaire, médical, assurance vie, invalidité, et plus)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir notre équipe des affaires juridiques corporatives. Ce poste à temps plein est basé à notre siège social de Dorval; notre équipe travaille dans un environnement hybride bureau‑télétravail.

Dans ce rôle, vous :

• Effectuerez diverses tâches administratives nécessitant une bonne compréhension des activités commerciales et des pratiques du département.
• Coordonnerez les agendas, planifierez des réunions (internes et externes), préparerez le matériel de support et prendrez en charge la logistique.
• Rédigerez certains documents et coordonnerez diverses signatures.
• Soutiendrez l'équipe dans la gestion de rapports, livrables et échéanciers.
• Coordonnerez les réservations de voyage et préparerez les notes de frais.
• Coordonnerez l'approbation des factures et les paiements.
• Assurerez un suivi rigoureux de diverses activités et dossiers du département.
• Créerez et maintiendrez des bases de données/archives et veillerez à leur organisation et conservation.
• Accomplirez d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme collégial en gestion de bureau, administration des affaires ou équivalent.
• Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Vous êtes un joueur d'équipe et appréciez la dynamique de travail en groupe.
• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme.
• Vous communiquez bien et êtes à l'aise d'interagir avec tous les niveaux de l'organisation.
• Vous êtes flexible et pouvez gérer des demandes changeantes et sensibles au facteur temps.
• Vous êtes autonome et motivé(e).
• Vous avez une grande attention aux détails et travaillez avec rigueur et discipline.
• Vous maîtrisez les outils avancés de la suite Microsoft Office et avez de l'expérience pratique avec diverses applications informatiques (par ex. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Concur, etc.).
• Vous êtes bilingue, anglais et français, à l'oral comme à l'écrit, et avez d'excellentes compétences en grammaire.
• Vous savez identifier et gérer les priorités et respecter les délais.
• Vous êtes capable de travailler sous pression, de rester calme et d'être disponible pour fournir du soutien en dehors des heures normales de bureau, si requis.

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences listées pour postuler. Nous ne recherchons pas le candidat parfait, mais des talents exceptionnels et des personnes passionnées.

Bombardier est un employeur garantissant l'égalité des chances et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques protégées légalement à postuler.