Analyste des comptes fournisseurs

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ : FTAI)

FTAI possède et entretient des moteurs d'avions commerciaux en se concentrant sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille propriétaire de FTAI, comprenant le Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des PMA de moteurs, permet des économies et une flexibilité pour les compagnies aériennes, les bailleurs et les clients de maintenance, réparation et opérations. FTAI possède et loue également des avions, ce qui facilite l'acquisition de moteurs à des prix attractifs. La société investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie stables avec un potentiel de croissance des revenus et d'appréciation des actifs.

FTAI opère à l'échelle mondiale avec des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

L'Analyste des comptes fournisseurs est basé à Montréal (QC) et fait partie de l'équipe comptable de FTAI Aviation Canada. Ce poste pratique se concentre sur les activités principales des comptes fournisseurs pour l'entité canadienne, y compris le traitement des factures, la vérification en trois points, la tenue des comptes fournisseurs, le support des paiements et la résolution rapide des écarts. L'analyste veille à ce que les opérations soient traitées avec exactitude et conformément aux politiques et contrôles internes de l'entreprise.

Le poste soutient des processus procure-to-pay efficaces, la communication avec les fournisseurs, la planification des décaissements et les clôtures mensuelles (réconciliations et support de reporting). L'analyste collabore étroitement avec les équipes d'approvisionnement, d'exploitation et de finance au Canada et à l'international pour améliorer l'efficacité des processus, renforcer les contrôles et appuyer la croissance de l'entreprise.

Responsabilités

• Effectuer la vérification quotidienne en trois points des factures, des bons de commande et des documents de réception pour garantir l'exactitude et les approbations nécessaires avant traitement.
• Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système ERP conformément aux politiques et exigences d'approbation de l'entreprise.
• Relancer les départements internes pour résoudre rapidement les écarts de facturation, les approbations manquantes et les problèmes de réception.
• Surveiller la boîte de réception centralisée des comptes fournisseurs et traiter les factures en temps utile et avec précision.
• Préparer des rapprochements de comptes fournisseurs ponctuels et répondre aux demandes des fournisseurs concernant le statut des factures, le calendrier des paiements et les écarts de compte.
• Soutenir la planification hebdomadaire des paiements en suivant les factures approuvées arrivant à échéance et en fournissant une visibilité sur les sorties de trésorerie prévues.
• Préparer et traiter les paiements fournisseurs conformément aux calendriers de paiement approuvés et aux contrôles internes.
• Maintenir les informations bancaires des fournisseurs et coordonner avec les équipes internes et les partenaires bancaires pour résoudre les problèmes de paiement.
• Identifier et soutenir les opportunités d'amélioration des processus au sein de la fonction comptes fournisseurs pour accroître l'efficacité, la précision et la conformité aux contrôles.
• Soutenir les activités de clôture de fin de mois et de fin de trimestre, y compris les rapprochements AP, le support des provisions et la résolution des éléments ouverts.
• Assurer la conformité aux politiques de l'entreprise, aux exigences d'approbation et aux contrôles internes pour le traitement des comptes fournisseurs et des décaissements.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou en finance.
• 4 à 6 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 2 ans en comptes fournisseurs ou dans un rôle comptable transactionnel connexe.
• Expérience préférée dans l'aérospatiale, la fabrication ou d'autres environnements basés sur les stocks.
• Expérience avec des systèmes ERP; expérience avec Quantum ERP préférée.
• Solides compétences Excel, incluant tri, recherches et support de rapprochement.
• Excellentes capacités d'organisation, avec aptitude à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances.
• Souci du détail, solides compétences en résolution de problèmes et en communication; capable de travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive.
• Congés payés, jours personnels, jours fériés et congés parentaux.
• Couverture médicale, dentaire et vision complète disponible dès le premier jour d'emploi pour la famille.
• Télésanté (accès 24/7 à des professionnels médicaux).
• Compte de dépenses bien-être pour soutenir votre parcours de santé.
• Programme d'aide aux employés et à la famille (EFAP) incluant des séances de counseling en personne gratuites.
• Assurance voyage médicale.
• Installations de remise en forme sur site dans nos principaux bureaux.
• Régime enregistré d'épargne-retraite avec contributions de contrepartie de l'entreprise dès le premier jour, et accès à des conseillers financiers pour conseils et planification.

Déclaration d'égalité des chances

FTAI Aviation est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité. Nous nous engageons à l'excellence pour servir tous les clients, y compris les personnes en situation de handicap, et encourageons les commentaires sur la fourniture de ces services.

Exigences linguistiques au Québec

Une connaissance intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec d'autres sites de l'entreprise, partenaires et clients hors Québec, et pour lire, interpréter et produire la documentation, la correspondance et les rapports en anglais selon les besoins.