Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Résumé du poste

Le rôle du coordinateur de la maintenance est de fournir un soutien aux lots de maintenance aux responsables de la maintenance des navires et à l'équipe de prestation de services élargie pour la gestion et la coordination de leurs tâches de maintenance assignées. Le coordinateur de la maintenance s'assure que : les RSS accomplissent toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement ; les RSS fournissent des preuves de qualité objective (PQO) complètes pour toutes les tâches achevées ; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements d'essai prêtés aux RSS ; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les RSS. Le coordinateur de la maintenance aidera les responsables de la maintenance des navires dans la production et la gestion des rapports et dans l'examen de toute la documentation (PQO) requise pour clore les tâches de maintenance. Le coordinateur de la maintenance soutiendra les responsables de la maintenance des navires pour s'assurer que notre réseau de soutien technique (RST) sous contrat dispose de toute la documentation et des matériaux nécessaires pour achever leurs tâches de maintenance désignées.

Exigences particulières du poste

Voyages : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront nécessaires, incluant l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine, ainsi que la volonté de travailler hors de la région d'Halifax pour des périodes prolongées (jusqu'à 1 mois) pour soutenir les périodes de travaux en cale sèche.

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Bureau et navires de la marine à quai dans le port ou en mer; par conséquent, il faut satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals de la marine.

Basé sur l'emplacement du client ou visites de sites : Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada :

Accès aux articles contrôlés en vertu du commerce

Accès aux marchandises contrôlées
Cote de sécurité

Requis pour accéder aux installations du MDN et y travailler, et par conséquent doit se conformer aux règlements de santé des installations fédérales.
Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.
Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, le personnel ayant un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordinateur de la maintenance est responsable de :

La fourniture d'un soutien général aux projets et d'activités d'administration à l'équipe de prestation de services riverains et à l'équipe de prestation de mise en cale sèche ;
La rédaction, la révision et l'assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent accomplir les opérations de maintenance assignées ;
La supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine, en s'assurant que le travail est effectué selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement ;
La compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en assurant l'exhaustivité et l'exactitude, et leur saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail ;
La production et la gestion de documentation et de rapports dans divers formats (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services ;
L'assurance que les fournisseurs de services sous-traitants disposent des documents et du matériel nécessaires pour achever les tâches de maintenance désignées ;
La participation aux réunions et la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux de réunion ;
La production de demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traitants, la tenue des bons de commande et l'assurance de la clôture financière efficace des sous-traitants au nom des équipes de prestation de services et d'approvisionnement ;
L'assurance que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour ;
L'assurance de la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité ;
L'aide à l'équipe de prestation de services pour tenir des dossiers précis et opportuns ; et
D'autres tâches selon les besoins.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique maritime offert par un institut technique reconnu ou être certifié comme technologue/technicien par un organisme de délivrance de licences provincial, étatique ou fédéral (national) reconnu dans un domaine pertinent ;
Posséder un minimum de quatre (4) années d'expérience pratique démontrée dans l'exécution et la coordination d'activités de maintenance au cours des dix (10) dernières années ;
Solide maîtrise de l'informatique, avec une expérience éprouvée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle ;
Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples ;
L'expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projets ou d'entrepôt est fortement souhaitable ; et
Expérience de projet en tant d'interface entre les parties prenantes internes et externes.

Langue :

Anglais

Qualifications préférées

5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements maritimes

Connaissances techniques / spécialisées :

Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes et externes au sein d'un projet ;
Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples.

Éducation :

Des études postsecondaires dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise/de projets sont souhaitables.

Exigences physiques

Travail principalement sur site au chantier naval de la marine et à bord des navires de la marine, requis également de travailler du bureau ou de la maison.
Des déplacements seront nécessaires pendant l'exécution d'une période de travaux en cale sèche.
Sera requis d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur les navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.
Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals de la marine.

Ce que nous offrons

Thales offre un programme de avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant ce qui suit :
Soins médicaux prolongés, dentaire, compte santé, vie, assurance accidents corporels, incapacité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
Assurance vie facultative, accidents corporels, maladies graves, incapacité de longue durée.
Rabais pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gym.

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Coordinateur / Coordinatrice de la maintenance