Coordonnateur de base - Remplacement de congé de maternité

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont vu l'occasion d'améliorer la formation sur l'état de préparation militaire, Top Aces est depuis devenue le leader mondial des services externalisés d'agresseurs aériens (ADAIR) et de la formation des contrôleurs aériens avancés (JTAC).

Nous sommes fiers de notre dossier de sécurité impeccable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de vol de formation opérationnelle sans accident, un record dans l'industrie, au service de clients du monde entier, notamment du Canada, des États-Unis, de l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus digne de confiance de solutions de formation à la défense novatrices, en élevant continuellement les normes dans un secteur où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous permet de rester adaptables, en formant les armées alliées pour réussir face aux menaces changeantes.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à réaliser notre mission qui est de former la prochaine génération de leaders du combat en incarnant chaque jour nos valeurs de service, d'intégrité, d'excellence et de collaboration !

Joignez-vous à notre équipe !

Devoirs et responsabilités essentiels :

• Effectuer des activités administratives et de soutien administratif ;
• Être professionnel et courtois envers tous les visiteurs, et gérer les passes de bureau et les procédures de sécurité des visiteurs dans le classeur ;
• Préparer et traiter le courrier sortant selon les dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison ;
• Gérer l'attribution des uniformes avec les techniciens et les pilotes conformément à la politique sur les uniformes ;
• Aider à la planification d'événements ;
• Soutenir la gestion de l'entretien et des réparations des bâtiments ;
• Fournir les fournitures de bureau pour le département (bureau et papeterie, équipement d'impression, etc.) ;
• Préparer l'installation pour l'appel trimestriel des employés ;
• Assurer la liaison avec les départements ministériels pour une meilleure expérience des employés ;
• Soutenir l'équipe des opérations avec les bons de carburant et les rapports de vol ;
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;
• Effectuer toute autre tâche administrative assignée par le gestionnaire.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience de travail :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• DEP en secrétariat ou l'équivalent, un atout ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français ;
• Bonnes compétences informatiques dans MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ;
• Solides compétences en service à la clientèle et interpersonnelles ;
• Attitude positive et professionnelle, capable de prendre des initiative ;
• Solides compétences organisationnelles, y compris le souci du détail et la capacité de respecter les délais ;
• Volonté et ingéniosité pour retrousser ses manches et faire le travail ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, dans un environnement en évolution rapide avec des tâches multiples et des demandes concurrentes ;
• Capacité à effectuer tout le travail pour soutenir nos valeurs d'entreprise de service, d'excellence, d'intégrité et de travail d'équipe ;
• Démontrer un soutien fort et visible pour nos valeurs ;
• Permis de conduire valide du Québec et véhicule ;
• Capacité à effectuer tout le travail en soutien à nos valeurs d'entreprise d'excellence, de service, d'intégrité… Ensemble.

Santé et sécurité au travail :

Vous aurez les responsabilités suivantes afin de vous conformer au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail ;
• Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les mesures de protection et l'équipement de protection individuelle ;
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires) à leur superviseur.

Exigences d'habilitation de sécurité / PGM / ITAR :

Le poste nécessite une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme des marchandises contrôlées du Canada.

En vous joignant à Top Aces, vous trouverez :

• Un milieu de travail où le service, l'intégrité, l'excellence et le travail d'équipe sont hautement valorisés ;
• Des opportunités de développement et de croissance ;
• Une collaboration multidisciplinaire et multiculturelle à l'échelle locale et mondiale ;
• Un horaire flexible ;
• Un régime d'avantages sociaux intéressant.

Venez partager votre passion avec nous ! Ici, vous serez encouragé, habilité et mis au défi d'être la meilleure version de vous-même.

Égalité des chances en emploi

Chez Top Aces, tous les employés sont les bienvenus, peu importe leur race, leur nationalité, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur handicap ou leur âge. La forme masculine peut être utilisée dans cette description de poste uniquement pour en faciliter la lecture, mais elle désigne les hommes, les femmes et la diversité des genres.