Coordinateur / Coordinatrice de la maintenance corrective

Dans des marchés en mutation rapide, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les secteurs de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un poste hybride à Halifax en Nouvelle-Écosse.

Résumé du poste

Faisant partie de l'équipe responsable de la gestion de la résolution des défauts identifiés à bord des NOPB et des NSI basés à Halifax en Nouvelle-Écosse, le coordinateur / la coordinatrice de la maintenance corrective fournit un soutien au responsable de la maintenance corrective et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant la résolution des défauts sur les navires NOPB et NSI.

Principaux domaines de responsabilité

• Gérer les activités quotidiennes liées à la gestion des défauts sur les NOPB et les NSI basés à Halifax en Nouvelle-Écosse;
• Agir comme principal point de contact pour toutes les parties prenantes (internes et externes) concernant le processus de maintenance corrective de l'AJISS;
• Faciliter et assister aux réunions hebdomadaires AAT/pré-AAT (équipe d'affectation de l'AJISS) avec les parties prenantes internes et externes;
• Maintenir et mettre à jour les informations sur le statut de la garantie telles que fournies par le projet de construction du Canada;
• Préparer et distribuer les notes de réunion de l'AAT à toutes les parties prenantes;
• Soutenir le chef d'équipe CM dans le suivi et la résolution de la maintenance corrective assignée à Thales;
• Exécuter les actions assignées dans les outils Thales (par exemple, MAXIMO, JIRA, Confluence) pour assurer la fluidité du flux de travail pour tous les défauts assignés à Thales;
• Rédiger et finaliser les énoncés des travaux (ÉDT) pour la résolution des défauts, selon les besoins;
• Examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services effectuent les opérations de maintenance assignées;
• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traités disposent des documents et des matériels nécessaires pour effectuer les tâches de maintenance désignées;
• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services en s'assurant que le travail est effectué selon la qualité requise d'une manière sûre et respectueuse de l'environnement;
• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;
• Fournir aux parties prenantes internes (p. ex., LIMS, génie côtier) et externes (p. ex., FTA, MEPM, personnel du navire) des données et des mises à jour sur l'état pour atteindre les objectifs de préparation matérielle;
• Nettoyer et mettre à jour les données historiques de maintenance corrective dans les outils de Thales et du Canada.
• Soutenir la création d'ordres de travail OPDEF et Quick Response MAXIMO;
• Gérer et coordonner l'enregistrement des données de maintenance corrective dans les systèmes de gestion des données de Thales, de l'initiation à la clôture;
• Établir et maintenir des relations de collaboration avec la FTA/le MEPM pour aligner les bases de données techniques (Thales et Canada) et assurer la cohérence des données à travers la flotte;
• Fournir à la FTA les données requises et le matériel de présentation pour la conférence sur l'état matériel (MSDC);
• Gérer les données et le statut dans le DRMIS pour tous les défauts assignés à Thales, en coordination avec la FTA/le MEPM;
• Télécharger les notifications du DRMIS vers les outils Thales selon les besoins;
• Soutenir la FTA dans la gestion et la création de dossiers N1 dans le DRMIS;
• Soutenir les processus internes de clôture OQE pour les défauts assignés à Thales afin de satisfaire aux exigences de la FTA et du MEPM;
• Agir comme remplaçant pour le chef d'équipe CM, en fournissant une couverture et un soutien pendant les absences ou les périodes de pointe;
• Agir en tant qu'expert technique (SME) pour les outils de gestion des données CM (p. ex., JIRA, MAXIMO, xFRACAS, DRMIS);
• Surveiller les indicateurs clés liés au processus de maintenance corrective;
• Fournir un soutien technique CM sur site lors des arrêts de navire (PLOW);
• Coordonner avec l'équipe de planification pour l'intégration de la maintenance corrective dans les SWP/DWP;
• Fournir un soutien général de projet et administratif à l'équipe de prestation de services riverains;
• Identifier les zones de préoccupation et stimuler les améliorations en assurant la liaison avec les parties prenantes pertinentes;
• Favoriser le travail d'équipe avec tous les niveaux du client, en s'appuyant sur le modèle de sous-traitance relationnelle (RC) et la Charte d'entreprise de l'AJISS;
• Mettre à jour les procédures de projet et les modèles sur demande;
• Effectuer d'autres tâches de coordination de projet selon les besoins;
• Santé, sécurité et environnement
  • Assurer la conformité personnelle et de l'équipe à toutes les exigences législatives, politiques, procédures et cadres pertinents en matière de SSE, dans le but de prévenir ou de minimiser les expositions accidentelles à soi-même, aux collègues, aux entrepreneurs, aux visiteurs et/ou à l'environnement;
  • Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de sécurité riverain selon les besoins;
  • Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE d'une manière professionnelle et favorable;
  • Promouvoir les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales en démontrant un leadership en matière de SSE d'une manière professionnelle et favorable.

Qualifications de base

Les exigences minimales suivantes doivent être satisfaites :

• Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certifié comme technicien ou technologue par un organisme de réglementation provincial reconnu dans un domaine pertinent ou certifié au niveau QL-5 de formation technique militaire;
• Solide maîtrise de l'informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint, essentielle;
• Fortes compétences interpersonnelles et expérience démontrée dans l'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
• Maîtrise de l'anglais.

Qualifications privilégiées

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience de travail professionnel technique démontrée dans le secteur maritime au cours des 10 dernières années;
• Expérience de travail dans un environnement de défense avec du personnel des forces de défense actives;
• L'expérience avec le Système de gestion des ressources de défense (DRMIS), ou un système de gestion de documents comparable, est un atout;
• L'expérience dans les activités de radoub et de réparation de navires est un atout.

Exigences physiques

Principalement basé au bureau, mais sera également requis de travailler à bord de navires de la marine.

Sera requis d'entreprendre des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos, sur des navires de la marine impliquant des flexions et des torsions. Les tâches peuvent également exiger de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine pendant les heures normales de bureau du lundi au vendredi.

Environnement physique : Bureau ou à bord de navires de la marine à quai dans le port, ou en mer, par conséquent, doit répondre à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Voyages : Des voyages occasionnels nationaux ou internationaux seront nécessaires, ce qui comprendra l'accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la marine.

Basé sur l'emplacement du client ou visites de sites : Requis de travailler à partir des chantiers navals et des arsenaux de la marine pendant les périodes de travail.

Exigences de conformité réglementaire

Canada

Accès au matériel, aux logiciels et aux informations techniques contrôlés

Dégagement du Programme des marchandises contrôlées

Cote de sécurité

Vaccin contre la COVID-19

Décrire le besoin spécifique :

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, l'ITAR ou l'EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés sous le Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme de avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :
• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, PPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un PPD, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'assurance habitation, automobile et abonnement au gym.

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Thales offre un programme de avantages sociaux étendu pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les éléments suivants :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, compte santé, vie, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.

• Plans d'épargne-retraite (REER, PPD, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une correspondance à un PPD, sans période d'acquisition.

• Jours fériés, jours de vacances et congé de maladie payés par l'entreprise.

• Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'assurance habitation, automobile et abonnement au gym.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité et l'inclusivité sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des mesures d'adaptation sont priés de le signaler en conséquence lors de l'invitation à une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux mesures d'adaptation fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du Programme des marchandises contrôlées du Canada, du Programme de sécurité industrielle du Canada, du règlement sur le trafic international des armes des États-Unis (ITAR) et/ou des règlements sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises contrôlées du Canada et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité Secrète de l'OTAN du Canada.