Responsable des contrats stratégiques

Objectif du poste

Évaluer les fournisseurs appropriés apportant de la valeur à l'organisation par le biais du processus d'appel d'offres et négocier avec les fournisseurs sélectionnés pour finaliser les contrats en collaboration avec les parties prenantes concernées. Obtenir les vérifications fiscales, juridiques et d'assurance; obtenir toutes les approbations requises et gérer la conformité des fournisseurs par rapport aux engagements contractuels. Mettre à jour les informations requises dans le système de gestion des contrats.

Principales responsabilités

• Rencontrer les départements clients pour comprendre leurs besoins et définir les exigences de spécification.
• Identifier des fournisseurs appropriés en effectuant des recherches internes ou en émettant des demandes d'information (RFI).
• Émettre des demandes de propositions (RFP) et d'autres communications dans le cadre du processus d'appel d'offres.
• Évaluer les propositions à l'aide d'une matrice d'évaluation standard et sélectionner les fournisseurs de services.
• Rencontrer les départements clients pour convenir et élaborer une stratégie de négociation.
• Organiser des réunions avec les fournisseurs et inviter des représentants des départements pertinents et d'autres ressources selon les besoins.
• Veiller à ce que le département client complète l'autorisation d'engagement pour justifier les dépenses engagées dans le cadre du contrat.
• Consulter les services juridiques pour s'assurer que l'entreprise est correctement protégée et que les obligations contractuelles sont exécutoires.
• Obtenir les approbations fiscales et d'assurance requises.
• Préparer un résumé exécutif et obtenir l'approbation requise de la haute direction pour l'exécution du contrat.
• Veiller à ce que les conditions négociées soient correctement gérées par le département utilisateur.
• Identifier les opportunités d'économies et les initiatives de réduction des coûts bénéfiques pour l'entreprise et en informer la haute direction.
• Calculer et documenter les améliorations de coûts et autres avantages liés au processus d'appel d'offres et aux activités contractuelles.
• Identifier les réductions de coûts, l'évitement de coûts et autres opportunités d'économies conformément à la conformité contractuelle.
• Participer à la mise à jour de la politique et des outils d'approvisionnement en collaboration avec les départements clients.
• Utiliser les modules Ariba Contracts et Sourcing pour initier des événements d'appel d'offres, documenter les données contractuelles standard et mettre à jour les termes du contrat afin que les autres modules Ariba fonctionnent correctement et s'alignent sur les processus de paiement négociés et convenus en interne.
• Organiser les documents dans un référentiel central, surveiller les obligations contractuelles clés des fournisseurs en vérifiant les factures et s'assurer que des workflows et des approbations appropriés sont en place dans Ariba.
• Présenter des rapports d'activité hebdomadaires couvrant le processus d'appel d'offres et les activités contractuelles et fournir des mises à jour à la direction et à la haute direction au besoin.
• Diriger des projets d'approvisionnement, en assumant la responsabilité de tous les aspects, y compris la formation d'équipes et en agissant en tant que porte-parole du projet.
• Conseiller divers départements sur les questions liées aux contrats et aux RFP.
• Participer aux réunions avec le département des contrats et d'autres départements ayant un impact direct sur le processus et l'exécution des contrats.
• Exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures établies en accordant une considération prioritaire à la sécurité personnelle, ainsi qu'à la sécurité des collègues et des clients.
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme de premier cycle ou autre formation postsecondaire pertinente;
• Expérience avérée dans les processus d'appel d'offres, la recherche et le développement de fournisseurs et/ou la négociation et la mise en œuvre de contrats;
• Expérience ou formation pertinente en achat et/ou approvisionnement;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Solides compétences en leadership;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication;
• Capacité à communiquer efficacement en anglais (oral et écrit)

Qualifications préférées

• Expérience avec SAP Ariba;
• Diplôme professionnel en gestion de la chaîne d'approvisionnement (tel que Certified Supply Chain Professional (CSCP), Certified Professional in Supply Management (CPSM) ou certification reconnue équivalente).

Avantages à rejoindre notre équipe primée

• Bénéficiez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur le réseau Air Canada, offrant à vous et à votre famille l'accès à des destinations exceptionnelles.
• Assurez votre sécurité financière à long terme grâce à nos programmes de retraite compétitifs soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou RREGOP de groupe volontaire) pour les employés permanents.
• Profitez d'un ensemble complet de santé et bien-être, incluant l'assurance santé, dentaire, vie et accident pour protéger vous et vos proches.